Agradecimientos
Introducción
Procesadores de texto
Microsoft Word
Word 2013
Acerca de este libro
Cómo usar este libro
Estructura del libro
Convenciones tipográficas
Información de soporte
1. Primeros pasos con Word 2013
Cómo utilizar el teclado, el ratón y la pantalla táctil
Cómo iniciar Word
Ejercicio: Crear accesos directos a Word
La nueva interfaz de Word 2013
Elementos más importantes de la interfaz
El área de edición del documento
Los paneles de tareas
Cómo abrir y cerrar documentos
Ejercicio: Crear un nuevo documento
Ejercicio: Guardar un documento
Recuperación de documentos no guardados
Ejercicio: Abrir un documento existente
La ayuda integrada de Word 2013
2. Creación de un documento con Word 2013
Ejercicio: Inserción de un texto en el documento
Corrección automática de errores comunes
Cómo controlar la corrección automática
Diccionarios de corrección ortográfica
Cómo se estructura un documento en Word 2013
Ejercicio: Dividir el texto en varios párrafos
Paginación del documento
Moverse por el documento
Ejercicio: Ajustar el nivel de zoom
Ejercicio: Navegar por el documento
El panel de navegación
Operaciones básicas de edición en un documento
Cómo alternar entre el modo de edición y sobrescritura
Cómo seleccionar distintas porciones del texto
El portapapeles: Copiar, cortar y pegar textos
Cómo arrastrar y soltar texto
Cómo deshacer y rehacer cambios
3. Dar formato a un documento
Ejercicio: Añadir un título al documento
Selección de tipos y tamaños de letra
Estilos: Texto en negrita, cursiva, subrayada
Cómo alinear el texto
Cómo cambiar el color del texto
Cómo aplicar múltiples atributos de formato simultáneamente
Tipos de formato en un documento
Atributos que se aplican a párrafos
Ejercicio: Fijar el interlineado
Ejercicio: Configurar el sangrado del texto
Cómo establecer todos los atributos de párrafo
Atributos que se aplican a secciones del documento
Ejercicio: Ajustar el tamaño de papel, su orientación y los márgenes
Cómo copiar el formato de un texto en otro
Cómo examinar los formatos usados en el documento
Ejercicio: Añadir una nueva opción a la Barra de herramientas de acceso rápido
Ejercicio: Dar formato a nuestro documento
4. Lectura y revisión de documentos
Revisión ortográfica y gramatical
Opciones que controlan las funciones de revisión
Ejercicio: Una sesión de revisión
Uso de los diccionarios y otras referencias
Cómo dividir automáticamente las palabras con guiones
Los diccionarios de sinónimos y antónimos
Obtención de definiciones y traducciones del texto
Configuración de las opciones de autocorrección
El modo de lectura de Word 2013
Continuar la lectura donde se dejó la sesión anterior
Cómo comparar dos documentos
5. Impresión de documentos Word
Configuración de impresoras en Windows
Ajuste de los parámetros de página del documento
Configuración de márgenes y encuadernación
Posición y repetición de encabezados y pies
Ejercicio: Crear encabezados y pies de página
Navegación e identificación de los encabezados y pies
Inclusión de fechas de creación e impresión del documento
Numeración automática de las páginas
Cómo imprimir un documento
Vista previa del resultado
Ejercicio: Ajustar los parámetros de impresión
Selección y configuración de impresora
Selección de la parte del documento a imprimir
Número de copias, orden y escalado
Otras opciones de impresión
Control de la impresión
6. Combinar correspondencia
Ejercicio: Redactar una carta genérica
Cómo seleccionar el origen de los datos
Contenido inicial del documento
Cómo crear la lista de destinatarios de la carta
Vista previa del resultado de combinar correspondencia
Generación de las cartas individuales
Herramientas para combinar correspondencia
Inserción de nombres, direcciones y otros datos
Vista previa de resultados
Cómo configurar la combinación de correspondencia
Ejercicio: Preparar sobres y etiquetas para las cartas
Cómo generar los sobres
Cómo generar las etiquetas
7. Publicación y envío de documentos
Cómo enviar un documento por correo electrónico
Cuentas de correo y direcciones
Ejercicio: Enviar un documento como cuerpo del mensaje
Ejercicio: Enviar un documento en otros formatos
Cómo convertir el documento en una página Web
Ejercicio: Mejorar el formato de la página Web
Elegir un tema visual para la página
Darle apariencia de papel al fondo
Destacar más el título
Formatos de página Web en Word 2013
Configurar la página para distintos navegadores
Cómo publicar el documento
Ejercicio: Presentación en línea de un documento
Ejercicio: Publicación del documento en un blog
8. Tablas en documentos Word 2013
Ejercicio: Diseño de un horario semanal
Configuración inicial de la tabla
Cómo agregar contenido a la tabla
Cómo ajustar el ancho y alto de las celdillas de la tabla
Cómo dar formato a la tabla
Ejercicio: Diseño de un calendario
Cómo insertar y eliminar celdas de una tabla
Cómo insertar tablas dentro de tablas
Cómo generar automáticamente el contenido
Inserción de gráficos
Ejercicio: Diseño de un anuario
La galería de tablas rápidas
9. Documentos con imágenes, listas y columnas
Ejercicio: Crear un documento con varias columnas
Establecer el número y configuración de las columnas
Redacción de un texto a varias columnas
Ajustar el ancho de las columnas y la separación entre ellas
Cómo insertar una letra capital al inicio del artículo
Ejercicio: Insertar imágenes y marcas de agua
Inserción de imágenes entre las columnas
Cómo cambiar el color de fondo de las páginas
Cómo insertar una marca de agua
Ejercicio: Comentarios destacados y recomendaciones
Inserción de un recuadro de texto flotante
Inserción de listas numeradas y sin numerar
10. Creación y uso de plantillas Word
Qué es una plantilla en Word
La plantilla normal
Ejercicio: Creación de una plantilla propia
Cómo utilizar la plantilla
Protección de documentos Word
Cómo impedir la edición de secciones del documento
Cómo proteger áreas concretas del documento
Ejercicio: Protección del formato del documento
11. Compartir documentos con otras personas
Cómo trabajar con documentos compartidos
Ejercicio: Sincronizar con un área compartida SharePoint
Compartir documentos a través del almacenamiento en la nube
Ejercicio: Configurar y usar una cuenta Office 365 SharePoint
Cómo compartir carpetas en Windows
Ejercicio: Editar simultáneamente un documento y combinar los cambios
Restricción de permisos
Inserción y revisión de comentarios en el documento
12. Herramientas de revisión de documentos
El control de cambios de Word
Ejercicio: Editar un documento con el control de cambios activado
Cómo identificar a los revisores
Cómo ocultar las marcas de cambios
Ejercicio: Revisar los cambios hechos a un documento
Cómo filtrar los cambios visibles
Cómo aceptar o rechazar cambios
El panel de revisiones
Configuración del mecanismo de control de cambios
Revisión de documentos en formato PDF
13. Diseño de formularios en Word
Qué son los formularios digitales
Campos de datos que podemos usar en formularios
Ejercicio: Crear un formulario de cobros
Cómo introducir elementos fijos en el formulario
Cómo solicitar textos, números y fechas
Cómo ofrecer listas de opciones entre las que elegir
Uso de los datos introducidos para realizar cálculos
Generación de la plantilla de factura
Ejercicio: Consolidar los datos de múltiples formularios
14. Importar y exportar datos de Office 2013
Uso conjunto de Word y Excel
Ejercicio: Exportar texto y tablas de Word a Excel
Ejercicio: Exportar datos de formularios Word a Excel
Ejercicio: Importar datos de Excel a un documento Word
Uso conjunto de Word y Access
Ejercicio: Importar datos de una base de datos Access a Word
Ejercicio: Exportar texto de Word a Access
Uso conjunto de Word y PowerPoint
Ejercicio: Esquematización de una presentación PowerPoint en Word
Uso de datos de otras aplicaciones en Word
15. Elaboración de documentos científicos
Combinación de texto y símbolos
Cómo insertar símbolos especiales
Ejercicio: Crear atajos para la inserción de símbolos
Inserción de objetos externos
Herramientas para escribir ecuaciones
Inserción de una ecuación en un documento
Ejercicio: Diseño de una ecuación paso a paso
Cómo añadir una portada profesional al documento
16. Estructuración de documentos extensos en Word
Cómo mantener la coherencia en el formato
Seleccionar entre los estilos predefinidos
Ejercicio: Definir estilos a medida
Organización de los estilos
Cómo dividir grandes documentos
Ejercicio: Crear los subdocumentos
Cómo editar individual de los documentos
Ejercicio: Trabajar con el documento maestro
17. Automatización de tareas repetitivas
Qué son las macros de Word
Ejercicio: Cómo registrar una macro
Configuración de las macros existentes
El editor de Visual Basic
Automatización de tareas
Ejercicio: Insertar contenido automáticamente al crear un documento
Ejercicio: Procesar el documento justo antes de cerrarlo
El Examinador de objetos
18. Atajos de teclado y personalización de Word
Cómo desplazarse por el documento
Cómo seleccionar y manipular texto
Atajos para las funciones de formato
Operaciones con documentos
Búsqueda y sustitución y otras operaciones
Las teclas de función
Personalización de los atajos
Personalizar la Cinta de opciones
Ejercicio: Crear fichas y grupos de opciones nuevos
Exportar, importar y restaurar la configuración
19. Tablas de contenidos, referencias e índices alfabéticos
Cómo marcar entradas para índices y tablas
Ejercicio: Marcar entradas para el índice de contenidos
Ejercicio: Marcar entradas para las tablas de referencias
Ejercicio: Marcar entradas para el índice alfabético
Cómo usar archivos de concordancias
Generación de las tablas e índices
Ejercicio: Generar la tabla de contenidos
Ejercicio: Generar las tablas de referencias
Ejercicio: Generar el índice alfabético
Citas bibliográficas
Ejercicio: Insertar citas en un documento
Edición de citas y de fuentes y su formato
Ejercicio: Generar la tabla de referencias bibliográficas
Administración de fuentes bibliográficas
Instalación de estilos de bibliografía adicionales
20. Creación de diagramas y gráficos
Ejercicio: Diseñar diagramas y organigramas
Cómo insertar un diagrama
Selección del tipo apropiado de diagrama
Operaciones habituales en un diagrama
Cómo crear un organigrama
Ejercicio: Generar gráficos a partir de datos
Configuración del gráfico
Apéndice A. Instalación del producto
Consideraciones previas
Ediciones de Microsoft Office 2013
Ediciones de Microsoft Office 365
Office en tabletas Surface y móviles Windows Phone 8
Requerimientos de Office 2013
Instalación de Word 2013
Inicio de la instalación
Pasos previos
Actualización de versiones previas
Selección de la carpeta de destino
Opciones de instalación
Proceso de instalación
Activación del producto
Mantenimiento de la instalación
Primer inicio de Word 2013
Apéndice B. Contenido del paquete de ejemplos
Estructura de los ejemplos
Requerimientos
Índice alfabético
Word 2013 es la última versión de la aplicación para edición de textos más utilizada del mundo, un programa que aprenderá a utilizar con este manual a lo largo de veinte lecciones didácticas y de complejidad ascendente.
El libro explica con detalle las principales funciones de Microsoft Word 2013 y es esencial para todos aquellos usuarios interesados en dominar la aplicación y profundizar en sus herramientas más útiles. Tras la descripción del entorno y sus funciones básicas, el lector-usuario aprenderá a aplicar formatos, publicar en la Web, preparar un artículo para impresión, diseñar formularios y componer ecuaciones, entre otras muchas posibilidades. Todo ello acompañado de proyectos prácticos y del mundo real.
El texto se completa con un apéndice en el que se describe de manera precisa el proceso de instalación de la aplicación.
